¿Cómo hacer un buen inventario de tu propiedad antes de arrendar?

Aprende a realizar un inventario completo y profesional de tu propiedad antes de arrendar. Descubre cómo registrar cada detalle con fotos, videos y listas para protegerte ante daños o reclamos.

Cuando decides arrendar tu casa o departamento, uno de los pasos más importantes —y muchas veces olvidados— es realizar un inventario detallado del inmueble.
Este documento te servirá como respaldo para entregar la propiedad en perfectas condiciones y comprobar su estado al momento de la devolución.

Un buen inventario es tu mejor herramienta de protección legal y administrativa. A continuación, te compartimos consejos prácticos para hacerlo correctamente.

1. Realiza un registro fotográfico y en video

Antes de entregar la propiedad, dedica tiempo a fotografiar y grabar videos de cada habitación.
Incluye planos generales y acercamientos de detalles como:

• Muros, techos y pisos

• Puertas y ventanas

• Interruptores, enchufes y grifos

• Equipos o muebles incorporados

Guarda las imágenes con fecha y nombre del espacio, para que puedas compararlas fácilmente al final del arriendo.
👉 Este respaldo visual es fundamental ante cualquier reclamo por daños o desperfectos.

2. Haz un listado detallado en Excel o PDF

Complementa el registro visual con un inventario escrito.
Puedes hacerlo en una planilla Excel o documento PDF, incluyendo las siguientes columnas:

Elemento Ubicación Estado Observaciones
Enchufe doble Dormitorio principal Bueno Funciona correctamente
Puerta closet Dormitorio 2 Regular Cierra con dificultad
Grifo lavamanos Baño Malo Fuga leve en la base

Clasifica cada elemento según su estado:
🔹 Bueno, 🔸 Regular, 🔴 Malo

De esta forma tendrás un registro técnico y ordenado que podrás entregar junto con el contrato de arriendo.

3. Revisa la funcionalidad de los servicios básicos

Durante la inspección, verifica que todo funcione correctamente:

• Enchufes e interruptores

• Iluminación interior y exterior

• Grifos y llaves de paso

• Descargas de WC

• Termos o calefón

• Ventanas, puertas y cerraduras

También revisa posibles filtraciones o humedad en muros y cielos, especialmente en baños y cocinas.
Anotar estos detalles desde el inicio te evitará problemas futuros.

4. No olvides revisar los acabados y estructuras

Un error común es centrarse solo en los electrodomésticos o grifos, y olvidar los elementos estructurales.
Asegúrate de evaluar:

• Pisos (sin rayas o levantamientos)

• Paredes (sin manchas, golpes o grietas)

• Cielos rasos (sin humedad ni fisuras)

• Closet y puertas (que cierren bien)

Todo debe entregarse en perfecto estado o con observaciones claras si algo ya presentaba desgaste.

5. Firma y respalda el inventario

Una vez terminado el registro, entrega una copia al arrendatario y guarda otra para ti.
Idealmente, ambos deben firmar el inventario al momento de entregar las llaves.
Esto dejará constancia del estado del inmueble y servirá como respaldo si al finalizar el arriendo existen daños o diferencias.

6. Realiza una inspección de salida con el mismo nivel de detalle

Cuando el arrendatario entrega la propiedad, repite el mismo proceso de revisión con las fotos y el inventario original a mano.
Así podrás comparar fácilmente los cambios y determinar si corresponde aplicar alguna multa o descuento por reparaciones.

✅ Conclusión

Un inventario completo y bien documentado es la mejor garantía para proteger tu propiedad.
Dedicar unas horas a esta tarea te permitirá:

• Evitar discusiones con el arrendatario

• Contar con respaldo ante posibles daños

• Mantener tu propiedad en excelente estado

En Ibacache Propiedades, realizamos inventarios profesionales con fotografías, videos y documentos digitalizados, garantizando que cada propiedad se entregue y reciba con transparencia y respaldo.